Organizar mesas de casamento (ou de qualquer celebração) nunca é uma tarefa fácil. Mas existem formas de tornar esse processo mais simples e descontraído – sem fazer dele um verdadeiro tormento.
Na MBartending, vamos dar-te 5 dicas essenciais (e vários conselhos práticos) para que consigas organizar o seating plan do teu casamento de forma fácil, divertida e eficaz.
Índice
Antes de começares o seating plan, há algo fundamental a fazer
Vamos começar pelo básico: o que é, afinal, um seating plan? É simplesmente a organização das mesas e das pessoas que as vão ocupar, criando grupos que sabemos que vão tornar o ambiente do casamento mais harmonioso. Afinal, ninguém gosta de ficar numa mesa onde não se sente bem-vindo ou confortável.
O primeiro passo é saber exatamente quem vai estar presente. Sabemos que nem todos os convidados que gostarias de ver no teu casamento vão poder comparecer, por isso aponta apenas os nomes confirmados – e não te esqueças dos acompanhantes.
Depois, é fundamental ter uma noção exata do espaço disponível para as mesas. Neste ponto, deves pedir ajuda ao responsável pelo local onde vai decorrer a celebração – seja uma quinta, um salão de eventos ou até em casa. Ter noção do espaço disponível e da quantidade de mesas possíveis é essencial para começar.
A nossa principal dica? Não encares o mapa das mesas como algo complicado, chato ou stressante. Escolhe um momento tranquilo para te dedicares a esta tarefa – um lanche perto da praia, uma noite com um ou dois amigos mais próximos, ou até um copo de vinho para descontrair.
Encarar o seating plan como um jogo ou puzzle pode tornar tudo mais leve. Escreve os nomes em pequenos papéis e vai simulando a disposição das mesas. E não te preocupes em terminar tudo de uma só vez – é normal surgirem alterações ao longo do tempo. O importante é começares com alguma antecedência.
Antes de começares, pensa nestas perguntas:
- Quem são os convidados mais próximos dos noivos?
- Existem grupos de amigos ou familiares que devem ficar juntos?
- Há pessoas que, por alguma razão, não devem ficar na mesma mesa?
5 dicas para organizar mesas de casamento
Criar um mapa de lugares para qualquer tipo de evento (especialmente um casamento) torna a visualização da disposição dos convidados muito mais fácil. Esta representação gráfica é quase obrigatória, sobretudo em casamentos de média ou grande dimensão.
Dica 1: Escolher o tipo de mesa ideal
Dependendo do espaço e do estilo do casamento, podes escolher entre diferentes tipos de mesas:
- Mesas redondas – Ideais para casamentos mais formais e tradicionais.
- Mesas retangulares – Perfeitas para uma estética mais moderna e descontraída.
- Mesas longas – Criam um ambiente de maior comunhão entre os convidados, promovendo o convívio.
Dica 2: Agrupar convidados por afinidade
O objetivo principal de um seating plan é garantir que os convidados se sintam confortáveis e bem acompanhados.
Os grupos de amigos e familiares próximos devem estar sempre juntos – caso contrário, vão naturalmente juntar-se mais tarde na pista de dança ou junto ao bar.
Mais desafiante pode ser integrar pequenos grupos, casais ou convidados sozinhos. Se conheceres bem estas pessoas, tenta colocá-las em mesas com outros convidados com interesses, idades ou estilos de vida semelhantes.
Quanto à disposição das mesas:
- Coloca os amigos mais próximos em locais centrais, onde a interação com os noivos será mais fácil.
- Pessoas mais velhas ou com necessidades especiais devem ficar em zonas mais acessíveis e tranquilas, longe das colunas ou da pista de dança.
Dica 3: Evita mesas só com desconhecidos
É natural que sobrem alguns convidados soltos, e a tentação de os juntar todos na mesma mesa é grande. Mas evita fazê-lo.
Criar uma “mesa de desconhecidos” tende a gerar desconforto. Nessas mesas, as pessoas tendem a falar apenas com quem está ao lado – o que não favorece o ambiente animado que todos desejam.
Em vez disso, identifica os interesses ou características dessas pessoas e distribui-as por mesas onde possam encaixar naturalmente. Assim, a conversa flui melhor e ninguém se sente deslocado.
Dica 4: E as crianças, ficam onde?
Se vais receber crianças no teu casamento, criar uma mesa só para elas pode ser uma excelente ideia – desde que tenham idade suficiente para estarem sem supervisão direta.
Além de ser mais divertido para elas, permite que os pais relaxem e aproveitem melhor a festa. No entanto, é essencial que haja um adulto responsável ou uma equipa de animação infantil. Muitas empresas de animação já oferecem esse serviço. Todos vão agradecer!
Dica 5: Personaliza os lugares
A descoberta do lugar onde cada um se vai sentar pode ser um momento divertido – então, por que não torná-lo ainda mais especial?
Podes etiquetar as mesas com nomes criativos, cores ou temas que sejam especiais para os noivos. Na MBartending, já vimos seating plans muito originais, e aqui deixamos-te algumas ideias:
5 temas criativos para o teu seating plan
- Nomes de músicas da vossa banda favorita
Por exemplo, dos Beatles: Strawberry Fields Forever, Octopus’s Garden, Lucy in the Sky with Diamonds… - Bebidas e cocktails
Quem se senta na mesa da Caipirinha? Ou na do Mojito? E quem fica com o Sex on the Beach? - Super-heróis ou vilões
Do universo Marvel, DC Comics ou até animações. Quem será o herói da mesa e quem é o vilão? - Séries de TV
Friends, Game of Thrones, Stranger Things, How I Met Your Mother, The Office… Há sempre uma série que todos reconhecem. - Cores e pulseiras
Dá a cada convidado um cartão com uma pulseira colorida. Só ao encontrar a mesa da mesma cor é que saberá onde se vai sentar – e com quem. Uma ideia divertida e dinâmica!
Confirma que o espaço é suficiente
Mesmo que tenhas pedido ajuda inicial ao responsável pelo espaço, no final do processo é importante rever tudo com ele ou ela. Confirma se o número de mesas, a sua disposição e a circulação no espaço são adequados.
Revê também se todos os convidados estão incluídos no seating plan. No caso de te esqueceres de alguém, não entres em pânico – arranjar mais um ou dois lugares é sempre possível.
Agora que já sabes tudo sobre como organizar mesas de casamento, está na altura de começares a planear um dos dias mais felizes da tua vida. E lembra-te: acima de tudo, diverte-te com o processo!
