Organizar mesas de casamento (ou de qualquer celebração) nunca é uma tarefa fácil. Mas existem formas de tornar esse processo mais simples e descontraído – sem fazer dele um verdadeiro tormento. Na MBartending, vamos dar-te 5 dicas essenciais (e vários conselhos práticos) para que consigas organizar o seating plan do teu casamento de forma fácil, divertida e eficaz. Antes de começares o seating plan, há algo fundamental a fazer Vamos começar pelo básico: o que é, afinal, um seating plan? É simplesmente a organização das mesas e das pessoas que as vão ocupar, criando grupos que sabemos que vão tornar o ambiente do casamento mais harmonioso. Afinal, ninguém gosta de ficar numa mesa onde não se sente bem-vindo ou confortável. O primeiro passo é saber exatamente quem vai estar presente. Sabemos que nem todos os convidados que gostarias de ver no teu casamento vão poder comparecer, por isso aponta apenas os nomes confirmados – e não te esqueças dos acompanhantes. Depois, é fundamental ter uma noção exata do espaço disponível para as mesas. Neste ponto, deves pedir ajuda ao responsável pelo local onde vai decorrer a celebração – seja uma quinta, um salão de eventos ou até em casa. Ter noção do espaço disponível e da quantidade de mesas possíveis é essencial para começar. A nossa principal dica? Não encares o mapa das mesas como algo complicado, chato ou stressante. Escolhe um momento tranquilo para te dedicares a esta tarefa – um lanche perto da praia, uma noite com um ou dois amigos mais próximos, ou até um copo de vinho para descontrair. Encarar o seating plan como um jogo ou puzzle pode tornar tudo mais leve. Escreve os nomes em pequenos papéis e vai simulando a disposição das mesas. E não te preocupes em terminar tudo de uma só vez – é normal surgirem alterações ao longo do tempo. O importante é começares com alguma antecedência. Antes de começares, pensa nestas perguntas: 5 dicas para organizar mesas de casamento Criar um mapa de lugares para qualquer tipo de evento (especialmente um casamento) torna a visualização da disposição dos convidados muito mais fácil. Esta representação gráfica é quase obrigatória, sobretudo em casamentos de média ou grande dimensão. Dica 1: Escolher o tipo de mesa ideal Dependendo do espaço e do estilo do casamento, podes escolher entre diferentes tipos de mesas: Dica 2: Agrupar convidados por afinidade O objetivo principal de um seating plan é garantir que os convidados se sintam confortáveis e bem acompanhados. Os grupos de amigos e familiares próximos devem estar sempre juntos – caso contrário, vão naturalmente juntar-se mais tarde na pista de dança ou junto ao bar. Mais desafiante pode ser integrar pequenos grupos, casais ou convidados sozinhos. Se conheceres bem estas pessoas, tenta colocá-las em mesas com outros convidados com interesses, idades ou estilos de vida semelhantes. Quanto à disposição das mesas: Dica 3: Evita mesas só com desconhecidos É natural que sobrem alguns convidados soltos, e a tentação de os juntar todos na mesma mesa é grande. Mas evita fazê-lo. Criar uma “mesa de desconhecidos” tende a gerar desconforto. Nessas mesas, as pessoas tendem a falar apenas com quem está ao lado – o que não favorece o ambiente animado que todos desejam. Em vez disso, identifica os interesses ou características dessas pessoas e distribui-as por mesas onde possam encaixar naturalmente. Assim, a conversa flui melhor e ninguém se sente deslocado. Dica 4: E as crianças, ficam onde? Se vais receber crianças no teu casamento, criar uma mesa só para elas pode ser uma excelente ideia – desde que tenham idade suficiente para estarem sem supervisão direta. Além de ser mais divertido para elas, permite que os pais relaxem e aproveitem melhor a festa. No entanto, é essencial que haja um adulto responsável ou uma equipa de animação infantil. Muitas empresas de animação já oferecem esse serviço. Todos vão agradecer! Dica 5: Personaliza os lugares A descoberta do lugar onde cada um se vai sentar pode ser um momento divertido – então, por que não torná-lo ainda mais especial? Podes etiquetar as mesas com nomes criativos, cores ou temas que sejam especiais para os noivos. Na MBartending, já vimos seating plans muito originais, e aqui deixamos-te algumas ideias: 5 temas criativos para o teu seating plan Confirma que o espaço é suficiente Mesmo que tenhas pedido ajuda inicial ao responsável pelo espaço, no final do processo é importante rever tudo com ele ou ela. Confirma se o número de mesas, a sua disposição e a circulação no espaço são adequados. Revê também se todos os convidados estão incluídos no seating plan. No caso de te esqueceres de alguém, não entres em pânico – arranjar mais um ou dois lugares é sempre possível. Agora que já sabes tudo sobre como organizar mesas de casamento, está na altura de começares a planear um dos dias mais felizes da tua vida. E lembra-te: acima de tudo, diverte-te com o processo!